Zeit bei der Arbeit kaufen

Anonim

Begrenzen Sie den Zeitaufwand für E-Mails
Wählen Sie eine Tageszeit für E-Mails. Öffnen Sie Ihre E-Mail erst am Morgen, wenn Sie im Büro ankommen, und widmen Sie sich eine halbe Stunde lang den E-Mails, anstatt alle fünf Minuten von der Outlook-Nachrichtenwarnung gestört zu werden. Schließen Sie dann die E-Mail. Öffnen Sie es nicht mehr als ein- oder zweimal am Tag.

Hör auf zu telefonieren
Es ist schwierig, sich auf eine Übung zu konzentrieren, wenn das Telefon nicht aufhört zu klingeln. Wenn Sie leise sein möchten, aktivieren Sie den Anrufbeantworter. Wenn Sie keinen Anrufbeantworter haben, vereinbaren Sie dies mit einer Kollegin: Sie kann am Morgen den Anruf entgegennehmen und die Nachrichten entgegennehmen, und am Nachmittag erledigen Sie dasselbe für sie. Wenn Sie die dringendsten Aufgaben erledigt haben, sehen Sie sich Ihre Nachrichten an und rufen Sie gegebenenfalls zurück, wer Sie gesucht hat.
Planen Sie Ihre Pausen
Noch einmal kam Cristina mit einem Kaffee in der Hand in Ihr Büro, um Ihnen zu erzählen, was sie letzte Nacht im Fernsehen gesehen hat. Das Problem ist, dass Sie noch 12 Unterlagen zu erledigen, eine Präsentation vorzubereiten und einen Kunden zu treffen haben. Sie können nicht zulassen, dass Ihr Büro der Treffpunkt der Kaffeepause für alle gesprächigen Kollegen ist, die Sie vorfinden. Bitten Sie Ihre Kollegen, Sie anzurufen, bevor Sie fortfahren, oder senden Sie Ihnen eine E-Mail, um sich wohl zu fühlen. Oder vereinbaren Sie mit ihnen eine Zeit, in der Sie sich alle an der Kaffeemaschine wiederfinden.

erwarten
Vermeiden Sie es, so schnell wie möglich zu arbeiten. In den meisten Fällen sind die Fristen für die Praktiken langfristig. Anstatt uns eine Woche vor dem Abgabetermin zu beauftragen, beginnen Sie 6 Wochen vorher mit der Behandlung einer Übung und widmen Sie ihr ein oder zwei Stunden pro Tag. So vermeiden Sie in letzter Minute böse Überraschungen.

Erstellen Sie eine hierarchische Liste Ihrer Verpflichtungen
Im Fachjargon sprechen wir von "To-Do-Liste": Dies ist die Liste der Dinge, die Sie tun müssen. Anstatt alles im Auge zu behalten, setzen Sie Ihre Verpflichtungen in Schwarzweiß um. Schreiben Sie alles auf, was Sie tun müssen, von den dringendsten und wichtigsten Dingen bis zu den anspruchslosen und trivialen Details. Ordnen Sie alles hierarchisch an, heben Sie die dringendsten Dinge hervor und löschen Sie sie, während Sie sie tun. Auf diese Weise können Sie die Organisation Ihrer Verpflichtungen besser verwalten und einige davon nicht vergessen.

Nehmen Sie sich etwas Zeit für das Unerwartete
Wenn Sie immer in Eile arbeiten, haben Sie an Ihrem Tag keine Zeit für ein zusätzliches Training oder eine außerplanmäßige Besprechung. Leider verlaufen die Dinge bei der Arbeit nie so, wie Sie gedacht haben, und es passiert oft etwas Unerwartetes zwischen Kopf und Nacken. Und dann Panik. Vermeiden Sie Stress, indem Sie sich einen Moment vom Tag fernhalten und sich dem Unerwarteten widmen.

Siehe auch:
Test / Stresset dich deine Arbeit?
Test: Was ist der ideale Job für mich?